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❓ Hilfe - Berater-Cockpit

Berater-Cockpit

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Aktueller Bestand: über das neue Lanceo-Tool lancierbare Personalberatungen pro Land

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Email-Lancierung

Stellen-Bewegung & Scanner-Audit

Zeitraum:

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Unternehmenstyp & Scan-Fortschritt

Website-Status & Konfidenz

Kontakte nach Rolle & Email-Quote

Profil-Felder Abdeckung

Error-Firmen

Stellen-Matrizen

Heatmap aller aktuell ausgeschriebenen Positionen in der Headhunter-Datenbank - aufgeschlüsselt nach Hierarchieebene, Funktion und Branche. Zeigt auf einen Blick, wo im Markt gerade aktiv gesucht wird. Ein Klick auf eine Zahl öffnet die zugehörigen Stellenanzeigen mit Jobtitel, Ort, Datum und Keywords. Ein Klick auf den Firmennamen zeigt das Profil der Personalberatung mit allen Kontakten und weiteren offenen Positionen.

Umkreis: 100km inkl. Remote

Nur DACH (DE/AT/CH)

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Hierarchie x Branche

Hierarchie x Funktion

Headhunter-Matrix

Funktion x Branche - Anzahl Headhunter mit passenden Stellen

Übersicht aller relevanten Personalberatungen, geordnet nach Funktions- und Branchenschwerpunkt. Die Zahl in jeder Zelle gibt an, wie viele Headhunter in diesem Segment aktiv sind. Ein Klick auf eine der aufgeführten Firmen zeigt detaillierte Informationen über die Personalberatung - Kontaktpersonen mit E-Mail, Telefon und LinkedIn sowie das Firmenprofil. Ein Klick auf die aufgeführten Vakanzen öffnet direkt die jeweilige Stellenanzeige.

Hierarchie-Filter

Land Nur DACH

Stellen-Suche

kategorisierte Stellen aus Headhunter-Jobseiten und Stellenportalen

Beispiele anklicken zum Einfuegen:

Titel: CFO / GF / Geschäftsführer Titel: CTO / VP Engineering Titel: COO ohne Interim CFO+Bau ODER GF+Chemie Firma: ohne Zeitarbeit

Live-Preview (nur Anzeige)

Zeilen-Modell

Jede Zeile = ein Feld mit eigener Logik. Alle Zeilen sind per UND verknüpft.

Freitext-Felder (Titel, Keywords, Zusammenfassung, Firma)

`CFO COO`	Beide müssen vorkommen (UND)
`CFO OR COO`	Eines muss vorkommen (ODER)
`"Leiter Finanzen"`	Exakte Phrase
`-Praktikum`	Ausschluss
`(A AND B) OR (C AND D)`	Verschachtelung mit Klammern

Beispiele: Einfache Suche

Titel:	`CFO OR Geschäftsführer OR GF`
Titel:	`(CFO OR COO OR "Leiter Finanzen") -Praktikum -Werkstudent`
Firma:	`-Zeitarbeit -Randstad`

Beispiele: Komplexe Kombinationen

Für feldübergreifende ODER-Verknüpfungen das Feld Alle Felder verwenden:

Alle Felder:	`(CFO AND Bau) OR (Geschäftsführer AND Chemie)`
	→ Findet CFO-Stellen in der Baubranche ODER GF-Stellen in der Chemiebranche
Alle Felder:	`(SAP AND Finance) OR (ERP AND Controlling)`
	→ Findet Stellen mit SAP+Finance ODER ERP+Controlling

Dropdown-Felder (Funktion, Branche, Hierarchie)

Klicken, filtern, mehrere auswählen. Mehrfachauswahl = ODER. Branche: Oberbegriff findet automatisch alle Unterkategorien.

Live-Preview

Zeigt, wonach gesucht wird. Sie ist nur zur Anzeige; geändert wird über die Zeilen oben. Wer frei formulieren will (ODER, Ausschlüsse, Phrasen), nutzt den Freitext-Modus.

Suchprofil Beim Laden zeigt die Liste nur, was seit dem letzten Mal dazugekommen ist.

Keywords (Titel, Firma, Mandant, Keywords, Zusammenfassung)

Syntax: Mehrere Wörter = UND | OR = ODER | "..." = Phrase | -wort = Ausschluss
Beispiel: "Leiter Finanzen" OR CFO -Praktikum → Phrase ODER CFO, ohne Praktikum

Funktion

Alle Funktionen

Branche

Alle Branchen

Hierarchie

Alle Ebenen

Lanceo-Mandant

Umkreis

100km inkl. Remote

Nur DACH

Keyword-Syntax

`CFO Controller`	Beide Wörter müssen vorkommen (UND)
`CFO OR COO`	Mindestens eines muss vorkommen (ODER)
`"Leiter Finanzen"`	Exakte Phrase, Reihenfolge zählt
`-Interim`	Dieses Wort ausschließen
`"Leiter Finanzen" OR CFO -Praktikum`	Kombinationen sind möglich

Umkreis

`PLZ + Radius`	5-stellige PLZ ist am präzisesten (Haversine ab Ortsmittelpunkt). 2-4 Stellen mappen auf das PLZ-Gebiet als Fallback.
`Ohne PLZ`	Der Umkreis-Filter ist inaktiv -- alle Stellen werden angezeigt unabhängig vom Radius.
`inkl. Remote`	Stellen mit `plz_gebiet=REMOTE` ohne Koordinaten kommen zusätzlich rein. Ohne Häkchen reiner Haversine-Kreis.
`Nur DACH`	Nur Stellen mit `country_code IN (DE,AT,CH)`. Auslandsstellen und Stellen ohne Länder-Kennung bleiben draußen (ab v2.05).

Beispiele zum Anklicken

"Leiter Finanzen" OR CFO COO -Interim CTO OR "VP Engineering" "Head of Sales" OR "Vertriebsleiter" Geschäftsführer -Franchise SAP OR ERP Finance

Hinweise

Suche durchsucht: Titel · Firma · Mandant · Keywords · Zusammenfassung. OR muss großgeschrieben sein. Filter (Funktion, Branche, Hierarchie) wirken zusätzlich als UND-Bedingung.

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CV-Matching

Lebenslauf hochladen, passende Stellen aus der Headhunter-DB finden

CV hier ablegen

PDF oder DOCX - Drag & Drop oder klicken

Gespeicherte Profile

Noch keine Profile gespeichert.

Zusatzkontext (optional)

Jobportal-Suche

Durchsucht StepStone, LinkedIn und Indeed nach passenden Stellen. Nutzt das Profil aus dem CV-Match-Tab oder ein gespeichertes Profil. Gefundene Stellen werden automatisch in die Datenbank aufgenommen und stehen für zukünftige Suchen zur Verfügung.

Profil

Umkreis (km) 200km

StepStone LinkedIn Indeed

Jobportal-Suche läuft...

StepStone

ausstehend ✓

Indeed

ausstehend ✓

💰 API-Kosten

Anthropic-Kosten pro Cluster (PCG · NP). EUR, Stand bei letztem Pull.

Zeitraum:

Lade KPIs...

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Cluster-Detail

📋 Review-Pool

Geparkte, unscannbare Firmen (review:manual_pool) - Links selbst prüfen, Urteil + Notiz erfassen. Aktionen laufen später gesammelt über den Chat.

Filter:

Lade Review-Pool...

Scanner-Aktivität

Neue Einträge pro Zeitslot aus der Datenbank - keine Snapshots, direkte DB-Abfrage

Ansicht:

Scans (Stufe 2) Stellen A3-Scanner Stellen Portal (Stellen-Radar) Kontakte

Diese Liste ist der Lancierungs-Verteiler und bleibt intern. Sie wird einem Mandanten nicht herausgegeben - beantwortet wird nur die Einzelfrage zu einem konkret genannten Kontakt. E-Mail-Adressen werden bewusst nicht angezeigt; suchen kannst Du trotzdem nach der Domain. Die Zeilen lassen sich deshalb weder markieren noch herauskopieren.

Firma	Empfänger	Versendet

💬 Nutzer-Feedback

Lade Feedbacks...

👥 Mandanten-Register

Erfasst die Berater-Mandant-Beziehung, erzeugt einen 100%-Radar-Code (12 Monate Vollzugang, kostenfrei) und legt die Bewerbungsadresse Deines Mandanten an. Den Code kopieren und dem Mandanten selbst zusenden - er löst ihn nach seiner Registrierung im Stellen-Radar ein. Die Bewerbungsadresse richtest Du rechts in der Tabelle ein; sie gehört schon in seinen Lebenslauf, lange bevor die Lancierung ansteht.

📡 Radar-Sicht auf Deine MandantenBeta

Dieselben Vakanzen, die Dein Mandant sieht - plus das, was er damit gemacht hat. In der Profil-Werkstatt überarbeitest Du seinen Suchzuschnitt in einer Kopie, siehst sofort, was das an Treffern bringt, und gibst ihm das Ergebnis als zusätzliches Profil in sein Konto - seine eigenen Profile bleiben unberührt. Gedacht als Vorbereitung auf das nächste Gespräch, nicht als Überwachung. Ohne seine ausdrückliche Freigabe ist nichts davon sichtbar.

🎁 Sponsoring

Wer auf radar.newplacement.com registriert, entscheidet auf Seite 2 selbst, ob die NewPlacement AG seine Kontaktdaten für ein kostenfreies Erstgespräch bekommt - im Gegenzug läuft seine Testphase vier statt zwei Wochen.
Diese Übersicht zeigt, wie viele diesen Weg gehen. Sie ist read-only - hier ist nichts zu entscheiden.
Seit 19.08.2026 kann das Sponsoring auch nachträglich im Konto-Menü angenommen werden. Der Trichter ist deshalb keine strenge Reihenfolge mehr: wer sich vor Monaten registriert hat und heute zusagt, erhöht «zugesagt», ohne im gewählten Zeitraum unter «NP-Registrierungen» zu stehen. Die Zahlen können sich also überkreuzen.
Namen erscheinen erst mit der Zusage. Ohne Zusage steht hier «Noah J.» - wer nicht eingewilligt hat, taucht in dieser Übersicht nicht mit vollem Namen auf. Die Spalte «Trial-Ende» zeigt, wann die Testphase ausläuft - der Anlass, zu dem das Sponsoring erneut angeboten wird.
Die Liste beginnt am 21.08.2026. Davor liegen nur Registrierungen aus der Zeit vor der Strecke, die Seite 2 nie gesehen haben (24 Zeilen, alle ohne Entscheidung). Der Trichter darüber zählt weiterhin den gewählten Zeitraum.

Neuigkeiten

Was sich im Cockpit, in Lanceo und im Stellen-Radar getan hat, jeden Monat vor dem Snoopy.

📊 Suchprofil

Region

100 km

Mitarbeiter

bis

Umsatz (EUR)

bis

Branchen

Branchenoffen

Unternehmenstyp

Konzern Mittelstand Familie PE-backed Öffentlich

Optionen

Nur Headquarters

Börsennotiert

egal ja nein

HQ-Land ausschließen

Basiert auf Mutterkonzern-Name (Heuristik über Firmenform)

Max. Risiko

Alle

AlleLowMedHigh

Schlechte Ratings ausblenden

egal

egal3.03.54.04.5

Firmen ohne Rating bleiben in der Liste

Ausgeschlossene Firmen

📎 Datei hier ablegen

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▲ Chat für Verfeinerungen öffnen

0 Firmen in der Liste

Alle

📄 Zeugnis-Analyse NEU

Zeugnistext einfügen, hochladen oder per Drag & Drop ablegen, Bot-Analyse erhalten, Reklamationsbrief erzeugen. NEU
Ihre Eingaben werden zur Analyse an einen KI-Dienst übermittelt, Details in der Datenschutzerklärung.

🚀 Lanceo - Vom Termin bis zum Versand, alles an einer Stelle

Termin reservieren · Lancierung buchen · Unterlagen und Freigabe · Reporting

Fristen · reservieren und buchen bis drei Werktage vor dem Termin · Unterlagen bis zwei Werktage vorher

bis 3 Werktage vorher

Termin reservieren (Bereich 1) - kostenlos und unverbindlich. Die Reservierung hält den Termin bis zum letzten Bestelltag, also solange er überhaupt buchbar ist. Bis wann genau, steht an jeder Reservierung und an jeder Kachel im Kalender.

bis 3 Werktage vorher

Lancierung buchen (Bereich 2) - verbindlich und bezahlt. Danach lässt sich der Termin nicht mehr buchen - und weil das derselbe Tag ist, lässt er sich danach auch nicht mehr halten.

bis 2 Werktage vorher

Unterlagen final melden (Bereich 3) - Lebenslauf, Anschreiben, Betreff, Länder, Ausschlussliste, Einwilligung. Anschreiben, Betreff und Lebenslauf kannst Du danach bis zum Versandstart über «Ändern» wieder öffnen, die Einwilligung jederzeit; Länder und Geschlecht stehen ab der Empfängerliste fest.

danach

Nach Deiner Final-Meldung prüfen wir jeden in Frage kommenden Personalberater einzeln gegen Lebenslauf und Anschreiben. Solange diese Prüfung noch nicht läuft, wirkt ein neuer Lebenslauf oder ein geändertes Anschreiben noch auf die Auswahl, danach nur noch auf den Versand. Die Personalberater-Liste steht in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Erst wenn sie steht, startet die Freigabe: erst wir, dann Du, dann Dein Mandant. Jede Stufe kann mit Begründung zurückgeben, dann geht es eine Runde zurück.

am Termin

Versand an die Personalberater. Er läuft täglich zwischen 8 und 18 Uhr, bis die Liste durch ist. Wie lange das dauert, hängt an der Listengröße und am Tagesbudget, mit dem wir die Zustellbarkeit schützen. Du und Dein Mandant bekommen eine Nachricht, sobald der Versand begonnen hat.

wenn etwas dazwischenkommt

Termin verschieben (Bereich 1 und Tabelle in Bereich 3) - besser als zurückgeben, denn der Termin bleibt Dir. Solange der bisherige Termin noch bevorsteht, kannst Du jeden späteren wählen - auch wenn die Fristen oben für ihn längst abgelaufen sind. Genau dafür ist er da, wenn Unterlagen nicht fertig werden oder Dein Mandant krank wird. Einen früheren nur, solange die drei Werktage Vorlauf reichen. Ein geplanter Versandstart wandert mit, solange der Versand noch nicht läuft. Ist er schon gestartet, hilft Versand anhalten: er stoppt sofort, Dein Mandant bekommt einen kurzen Hinweis, und den Tag, an dem es weitergeht, gibst Du gleich mit an oder planst ihn später über Fortsetzung planen.

Beispiel für einen Mittwochstermin: Letzter Bestelltag ist der Freitag davor - bis dahin gilt die Reservierung, und bis dahin kannst Du buchen. Die Unterlagen bis Montag.

Hier sicherst Du Dir Kapazität - unverbindlich und kostenlos.

Ein reservierter Termin gehört Dir bis zu seinem letzten Bestelltag - also so lange, wie er sich buchen lässt. Gebucht wird in Bereich 2; dort wählst Du auch den Versandweg - das mail.de-Postfach Deines Mandanten (empfohlen), eine Pool-Adresse oder eine eigene Domain, die Du dort auch sicherst.

Fragen zu Deiner Lancierung? Buch Dir 15 Minuten Lanceo Support.

Lancierungs-Termin reservieren

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Montag, Mittwoch und Freitag stehen immer im Kalender, weitere Termine auf Anfrage. Ein Klick auf einen freien Termin reserviert ihn sofort - weitere Angaben brauchst Du erst beim Buchen.
Gehalten wird bis zum letzten Bestelltag - bei einem Termin, der heute zum letzten Mal bestellbar ist, also bis Mitternacht. Auf der Kachel steht dann «nur noch heute». Die Unterlagen kannst Du in jedem Fall danach in Ruhe nachreichen. Belegte und gesperrte Termine sind ausgegraut, der Grund steht auf der Kachel.

Hier wird die Lancierung verbindlich.

Du legst fest, welcher Mandant mit welcher Adresse an welchem Termin lanciert wird, und bezahlst. Unterlagen brauchst Du dazu noch nicht - die reichst Du in Bereich 3 nach, bis spätestens zwei Werktage vor dem Termin.

Mandant

Name des Mandanten

Persönliche E-Mail des Mandanten

Pflicht. Die Adresse, die der Mandant heute schon nutzt und täglich liest. An sie geht später seine Freigabe. Nicht das Lancierungspostfach, das mit dieser Bestellung erst entsteht: darauf hat er zum Zeitpunkt der Freigabe noch keinen Zugriff.

Auftraggeber

Vorbelegt aus Deinem Login. Steht auf der Rechnung.

Umfang

Diese Entscheidung fällt jetzt. Sie steht auf der Rechnung und lässt sich später nicht nachholen.

DACH (300 € netto) - Deutschland, Österreich und/oder Schweiz. Ein Anschreiben auf Deutsch, ein Lebenslauf. Der Normalfall: der Kandidat sucht im deutschsprachigen Raum. International (300 € netto) - alle Länder außerhalb von DACH. Bis zu zwei Sprachen, je Sprache ein eigenes Anschreiben und ein eigener Lebenslauf. Eine nachträgliche Welle ins Ausland, nachdem DACH gelaufen ist. DACH + international (400 € netto) - Deutsch nach DACH und dazu bis zu zwei weitere Sprachen, zum selben Versandtermin und in dieser einen Buchung. Je Sprache ein eigenes Anschreiben und ein eigener Lebenslauf. Wenn von Anfang an beide Märkte gefragt sind.

Als weitere Sprache geht neben Englisch auch jede andere, etwa Italienisch nach Italien bei einem italienischen Muttersprachler.

Die Regeln, kurz:

Deutschland, Österreich und die Schweiz gehören zu DACH. Deutsch auch.
Jedes Land gehört zu genau einer Sprache - sonst bekäme derselbe Personalberater zwei Briefe.
Wie viele Länder und Empfänger in einer Sprache liegen, ändert den Preis nicht. Englisch nach zwölf Ländern ist eine Sprache.
Jede Empfängeradresse bekommt eine Mail. Liegt dieselbe Adresse in mehreren Ländern - bei Konzernen kommt das vor -, gewinnt die Fassung, die zuerst hinausgeht.
Welche Sprachen und welche Länder es werden, legst Du in Bereich 3 fest. · Personalberatungen je Land ansehen

Termin

Wähle einen Deiner reservierten Termine. Nicht gebrauchte kannst Du hier direkt zurückgeben.

Absenderadresse

Unter dieser Adresse tritt Dein Mandant gegenüber den Personalberatern auf, und an sie gehen ihre Antworten.

Eigene Domain mit Postfach

25 €. Wie die Pool-Adresse, aber auf einer Domain auf den Namen des Mandanten - und es muss etwas eingerichtet werden: Domain und Postfach entstehen für ihn, er bekommt Zugangsdaten und arbeitet darin. Die Lancierungs-KPIs tragen genauso, mit derselben Bedingung für die Auswertung. Sichern kannst Du sie schon jetzt, auch ohne gewählten Termin - die Adresse gehört in den Lebenslauf Deines Mandanten.

Die Domain kostet 25 € und wird mit der Lancierungs-Buchung abgerechnet - nicht jetzt. Sie gehört ab dem Kauf Dir, auch wenn ein Termin zurückgeht.

Möglich sind .de, .at und .ch - die Adresse geht an Personalberater im deutschsprachigen Raum.
Laufzeit 12 Monate, danach endet sie automatisch - eine Übernahme durch den Mandanten ist jederzeit vorher möglich.

Adresse des Mandanten

Diese Auswahl gilt für die eigene Domain. Wähle bewusst etwas Eigenes: Eine eigene Domain wirkt nur wie ein Unikat, solange sie nicht bei jedem Mandanten gleich aufgebaut ist.

Buchen

Geschlecht des Mandanten *

Pflicht. Bestimmt die Anrede und wirkt zugleich als Filter: Einige Personalberatungen vermitteln ausschließlich Frauen. Die Auswahl der Personalberater leitet das Geschlecht bewusst nicht aus dem Lebenslauf ab.

Gutscheincode (optional)

Rechnungsdaten und Umsatzsteuer-ID werden im nächsten Schritt bei der Zahlung abgefragt. Alle Preise verstehen sich netto.

Lädt…

Fragen zu Deiner Lancierung? Buch Dir 15 Minuten Lanceo Support.

Die Liste der Personalberater erstellen wir jetzt selbstständig, aus dem Lebenslauf und dem Anschreiben Deines Mandanten.

Jede Personalberatung wird einzeln geprüft: worauf sie spezialisiert ist, welche Stellen sie besetzt und wie sie auf frühere Anschreiben reagiert hat. So bekommen nur Beratungen die Unterlagen, für die Dein Mandant wirklich passt, und unpassende Anschreiben und Beschwerden werden so selten wie möglich. Branchen, Funktionen oder Hierarchie musst Du deshalb nicht mehr auswählen. Entscheidend ist, dass Lebenslauf und Anschreiben zeigen, welche Position Dein Mandant anstrebt.

Geschlecht des Mandanten *

Diese Bestellung wurde ohne Geschlecht gebucht. Es bestimmt die Anrede und wirkt zugleich als Filter: Einige Personalberatungen vermitteln ausschließlich Frauen. Die Auswahl der Personalberater leitet es bewusst nicht aus dem Lebenslauf ab.

Die Empfängerliste steht schon. Sie wurde nach den Angaben unten erzeugt und ist bezahlt - deshalb lässt sich hier nichts mehr umstellen. Eine Änderung hätte auf die Liste ohnehin keine Wirkung mehr, würde die Bestellung aber von dem entfernen, wonach tatsächlich gesucht wurde. Die Felder bleiben deshalb sichtbar, nur nicht mehr änderbar.

Zu ändern sind jetzt der Text des Anschreibens, der Betreff und, falls nötig, der Lebenslauf. Danach bitte die Unterlagen erneut als final melden. Stimmt an der Auswahl wirklich etwas nicht, melde Dich kurz.

Länder DACH

In welche Länder die deutsche Fassung geht. ▾

Länder

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Deutschland, Österreich und die Schweiz sind vorab gewählt. Nimm ein Land heraus, wenn Personalberatungen aus diesem Land nicht angeschrieben werden sollen, etwa „nur Deutschland“. Mindestens ein Land bleibt gewählt. Änderbar bis zur Final-Meldung.

Mindestens ein Land muss gewählt bleiben.

Wählst Du alle DACH-Länder ab, entfällt die deutsche Fassung. Länder außerhalb von DACH wählst Du nicht hier, sondern in der Sprachkarte ihrer Fassung: „Weitere Sprachfassungen“ in „Was schicken wir?“.

Lebenslauf zur Analyse (PDF oder Word)

Hier anfangen: Lebenslauf hochladen. Hierarchie, Region und Geschlecht werden daraus gelesen und unten vorbelegt. Du prüfst sie dann nur noch. Die HH-Exklusivitäten (Branchen und Funktionen) wählst Du selbst. Diese Datei geht nicht an die Personalberater; den Anhang wählst Du später in „Was schicken wir?“.

HH-Exklusivitäten

Generalisten erhalten Deine Lancierung immer, unabhängig von dieser Auswahl.
Mit jeder Branche oder Funktion, die Du hier wählst, kommen zusätzlich die Beratungen dazu, die sich genau darauf spezialisiert haben. Wählst Du IT/Software, schreiben wir also auch reine IT-Headhunter an.
Stell Dir vor jeder Auswahl die Frage: Würde sich ein Headhunter, der genau auf diese Branche oder Funktion spezialisiert ist, über die Bewerbung Deines Mandanten wundern oder ärgern? Nur wenn die Antwort eindeutig nein ist, wählst Du sie aus.
Viel hilft hier nicht viel. Jede unpassende Auswahl bringt Spezialisten in den Verteiler, die mit Deinem Mandanten nichts anfangen können, und sorgt für verärgerte Anrufe bei ihm. Eine Auswahl ist eher die Ausnahme als die Regel.
Sollen nur Generalisten angeschrieben werden, setze unten den Haken.

Branchen

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Funktionen

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Wofür Dein Mandant gesucht werden soll, nicht seine bisherigen Titel. Es gibt zum Beispiel auf IT spezialisierte Personalberatungen. Sucht Dein Mandant keine IT-Funktion, darf IT nicht angehakt sein, sonst bekommt genau dieser Spezialist ein Profil, mit dem er nichts anfangen kann. Beratungen, die generisch bleiben („Executive Search“, „Führungskräfte“), sind davon nicht betroffen. Sie bleiben ohnehin drin.

Keine spezialisierten Headhunter, nur Generalisten

Hierarchie

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Die Ebene, auf der gesucht wird. GF/C-Level gehört nur angehakt, wenn eine auf Executives spezialisierte Beratung angeschrieben werden soll. Bei einem Geschäftsführer ja, bei einem Abteilungsleiter nicht. Eine Ebene zu viel bedeutet hier: Executive-Boutiquen erhalten ein Profil, das erkennbar nicht ihre Liga ist.

Region

Der Suchraum Deines Mandanten. Er trennt die Beratungen ab, die ausschließlich woanders vermitteln, etwa eine reine Ostwestfalen-Boutique bei einem Mandanten, der Rhein-Main sucht. Bei mehreren Angaben zählt die weiteste.
Nicht zu verwechseln mit den Ländern darunter: Die entscheiden, aus welchen Ländern überhaupt Firmen geladen werden. Die Region wirkt innerhalb dieser Auswahl.

Erfahrung des Mandanten

Woher er kommt, nicht, wohin er will. Nur was hier steht, darf der individuelle Einleitungsabsatz als seine Erfahrung behaupten. Wird aus dem Lebenslauf in „Wen suchen wir?“ vorbelegt: bitte prüfen, es geht wörtlich an Personalberater hinaus. Leer lassen ist erlaubt: dann nennt der Absatz gar keine Branchenerfahrung, und das ist besser als eine falsche.

Welche Länder hier zur Wahl stehen, entscheidet der Umfang der Bestellung. Er wird beim Bestellen gewählt (Bereich 2) und lässt sich danach nicht mehr ändern. Mit DACH läuft die Lancierung auf Deutsch nach Deutschland, Österreich und/oder in die Schweiz.
Mit International läuft sie ausschließlich in Länder außerhalb von DACH, in bis zu zwei Sprachen mit je eigenem Anschreiben und eigenem Lebenslauf; eine deutsche Fassung gibt es dann nicht.
Mit DACH + international kommt der Regelfall dazu: eine englische Fassung für beliebig viele weitere Länder, mit eigenem Anschreiben, eigenem Lebenslauf und eigener Freigabe, zum selben Versandtermin wie die deutsche. Passt für ein Land noch eine andere Sprache besser, nimmst Du sie zusätzlich dazu, etwa Italienisch nach Italien bei einem italienischen Muttersprachler. Mehr als zwei Fassungen neben der deutschen sind es nicht.
Wie viele Länder eine Fassung abdeckt, spielt dabei keine Rolle. Es entscheiden die Dokumente: solange alle Empfänger dasselbe Anschreiben und denselben Lebenslauf bekommen, ist es eine Fassung. Zahlen je Land ansehen

Empfängertypen Headhunter / Executive Search Interim-Berater Private Equity / Family Offices

Mindest-Sicherheit der Treffer

Die Auswertung bewertet für jede Firma, wie belastbar die Datenlage war - nicht, wie gut der Kandidat passt. Ein hoher Wert schließt daher vor allem Firmen aus, über die wenig bekannt ist, darunter auch kleine Boutiquen.

Ausschlussliste (Blacklist)

Welche Personalberatungen die Unterlagen Deines Mandanten nicht bekommen. ▾

Firmen ausschließen (Blacklist)

Zum Beispiel Personalberatungen, mit denen der Mandant schon in Kontakt steht oder mit denen er schlechte Erfahrungen gemacht hat.
Ausschließen lassen sich nur ganze Beratungen, keine einzelnen Personen. Sprichst Du eine bestimmte Beraterin ohnehin selbst an, schließe ihre Firma aus - dann geht an die ganze Personalberatung nichts raus.

Diese Lancierung braucht keine Ausschlussliste Die Ausschlussliste schicke ich per Mail nach, bis zum Versandstart

Lange Liste? Du musst sie nicht einzeln eintragen. Schick sie uns per Mail an [email protected], wir tragen sie für Dich nach, setz dann bitte den zweiten Haken. Final melden kannst Du trotzdem sofort; die Liste der Personalberater erstellen wir danach, und der Versand startet zum Termin, auch wenn die Ausschlussliste noch fehlt. Was bis dahin eingetragen ist, geht nicht hinaus; was später kommt, nehmen wir aus dem laufenden Versand heraus, soweit die Beratung noch nicht angeschrieben ist.

Was schicken wir?

Lebenslauf, Anschreiben und Betreff - eine Karte je Sprache, Deutsch zuerst. ▾

Deutsch

Aus diesen beiden Dateien entsteht die Auswahl der Personalberater.

Lebenslauf (PDF)

Genau diese Datei geht an die Personalberater, und aus ihrem Text entsteht zusammen mit dem Anschreiben ihre Auswahl. Bitte ein PDF mit echtem Text, kein eingescanntes Bild.

Anschreiben (Word, vollständig)

Der Text erscheint danach unten zum Bearbeiten.

Weitere Anlagen · optional

Zeugnisse, Projektliste, Referenzen - beliebiger Dateityp, keine inhaltliche Prüfung. Sie hängen hinter dem Lebenslauf an jeder Mail. Zusammen mit dem Lebenslauf max. 12 MB - schwerere Mails nehmen viele Empfängerserver nicht an.

Betreff der Mail

Das Erste, was der Personalberater im Posteingang sieht - die Zielrollen Deines Mandanten wirken hier besser als sein Name. Pflicht für die Final-Meldung; zwischenspeichern kannst Du auch ohne ihn.

Headline über der Anrede

Optional. Eine Zeile mit den stärksten Argumenten für Deinen Mandanten, die über der Anrede steht. Bleibt das Feld leer, beginnt die Mail wie bisher mit der Anrede.

Dein Anschreiben geht vollständig heraus

Lade es so hoch, wie es beim Empfänger ankommen soll: mit eigener Einleitung. Das System ergänzt keinen individuellen ersten Absatz je Empfänger; ermittelt wird nur, welche Personalberater zu Deinem Mandanten passen.

Text des Anschreibens

Änderungen werden mit «Speichern» übernommen. Du kannst jederzeit zurückkommen und weiter feilen - bis Du die Unterlagen als final meldest.

Mit Shift+Enter springst Du in die nächste Zeile, ohne einen neuen Absatz zu beginnen - so stehen Signatur, Telefon und E-Mail dicht untereinander.

So kommt die Mail bei einer Beispiel-Empfängerin an: Absender, Betreff, Text und Anhänge, auch mit ungespeicherten Änderungen.

Versandtempo

Über wie viele Tage sich die Anschreiben verteilen. ▾

Über wie viele Tage sollen die Anschreiben verteilt werden?

Personalberater rufen oft spontan an. Verteilt sich der Versand, verteilen sich auch die Rückmeldungen - Dein Mandant hat zwischendurch Zeit für Nachbereitung und Dokumentation. Die Angabe ist eine Untergrenze - mehr Tage können es werden, wenn die Tageskapazität nicht mehr hergibt, weniger nie. Bis zur Final-Meldung änderbar.

Freigabe

Einwilligung des Mandanten, dann die Meldung, dass alles steht. ▾

Der Mandant ist damit einverstanden, dass sein Lebenslauf und sein Anschreiben an Personalberater versendet werden.

Einwilligung Postfach-Zugriff

Welche der beiden Varianten der Mandant im Formular „Auftrag zur Lanceo-Marktlancierung“ angekreuzt hat. „Nur technische Qualitätssicherung“ erlaubt allein die Prüfung nicht zustellbarer Adressen und endet nach 14 Tagen; „Einschließlich Auswertung und Kennzahlen“ deckt zusätzlich die Auswertung des Postfachs und die Kennzahlen im Cockpit. Jederzeit änderbar, auch nach der Final-Meldung. Ohne Angabe lässt sich die Lancierung nicht als final melden - „Noch nicht bekannt“ heißt: noch nicht nachgesehen.

⬇ Formular „Auftrag zur Lanceo-Marktlancierung“ herunterladen (Stand 04.09.2026)

Hier steht, wie weit eine Lancierung ist, wie viele Mails an welchem Tag rausgehen und wann sie voraussichtlich fertig ist. Ob eine bestimmte Personalberatung dabei war und was mit ihr passiert ist, beantwortet das Suchfeld weiter unten. Der Stand wird bei jedem Aufruf neu gerechnet und alle fünf Minuten nachgezogen, solange diese Rubrik offen ist.

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Stand

Mails je Tag

Wurde eine bestimmte Personalberatung angeschrieben?

Gesucht wird nach Firmenname, Ansprechpartner oder E-Mail-Domain. Die Antwort sagt, was in dieser Lancierung mit dem Headhunter passiert ist - auch dann, wenn er gar nicht dabei war. Firmennamen stehen dabei oben.

📢 Lancierungs-Liste

Personalisierte Headhunter-Kontaktliste für die Lancierung

LEBENSLAUF *

📄

PDF oder DOCX hier ablegen - oder klicken zum Auswählen

CV-Text manuell bearbeiten / einfügen

BERATER *

MANDANT *

KANDIDATEN-PROFIL (aus CV extrahiert, bitte prüfen)

Zielbranchen (Mehrfachauswahl)

Lade...

Zielfunktionen (Mehrfachauswahl)

Lade...

Hierarchie (Mehrfachauswahl)

Lade...

Geschlecht

Sprache des Anschreibens

Region (breiteste Angabe = Filter)

AUSLANDSHEADHUNTER

Länder auswählen (DE abwählbar, z. B. nur AT):

Lade...

BLACKLIST (OPTIONAL)

EMPFÄNGERTYPEN

HH Headhunter / Executive Search IM Interim-Berater PE PE / Family Offices

Anschreiben an Portfolio-Unternehmen für C-Level-Kandidaten

INDIVIDUELLER EINSTIEGSABSATZ

Individuellen Einleitungsabsatz generieren - stellt im ersten Absatz die Relevanz des Kandidaten für die Schwerpunkte und Vakanzen des jeweiligen Headhunters her

EILT

Sofort erzeugen, ohne Warteschlange - dauert Minuten statt Stunden, kostet aber das Doppelte und lässt sich nach einem Serverneustart nicht fortsetzen. Nur nehmen, wenn der Termin drängt.

📧 Versand

Lancierungs-Versand über eigene Mailserver-Infrastruktur und einen Pool eigener Versand-Domains

Heute … / … Mails

…

Lädt…

Modus &
Empfänger

Absender

Anschreiben
& CV

Vorschau

Freigabe
& Start

Schritt 1 - Was lancierst du?

Mandant

Lanceo-Mandanten mit Versand-Postfach und erzeugter Lancierungsliste, die noch nicht lanciert wurden. Sortiert nach Nachname.

auch bereits lancierte anzeigen

Lancierungs-Liste

Liste mit Headhuntern aus dem Lancierungs-Tab. Nach Blacklist gefiltert.

Mindest-Confidence

Treffer mit niedrigerer Klassifikations-Sicherheit werden nicht in den Versand aufgenommen (bleiben aber im Lancierungs-Tab/Export sichtbar).

Schritt 2 - Absender-Identität

Mailbox

Mailbox des gewählten Mandanten (Pool, personalisiert oder yammt-Legacy). Oder direkt «+ Pool-Mailbox» klicken um eine neue anzulegen.

Schritt 3 - Anschreiben & Lebenslauf

TipTap · HTML-Editor

Betreff:

💡 Tipp (Phase 5.4e): Betreff steht jetzt im separaten Feld oben - Pills ({{firma}}, {{anrede}} etc.) sind erlaubt und werden beim Versand aufgelöst. Seit dem 29.08.2026 ist er Pflicht - ohne Betreff geht es nicht weiter (der frühere Standard-Betreff greift nur noch auf Wegen, die an diesem Schritt vorbeiführen). Rumpf-Upload hängt am Editor-Ende an; Betreff aus erster Datei-Zeile wird automatisch in das Feld oben übernommen.

Erkannte Platzhalter: noch keine - per Dropdown oben einfügen oder {{name}}-Syntax schreiben

Lebenslauf (PDF)

📄

Klicken oder PDF hierhin ziehen
Max 10 MB · nur PDF-Format

Weitere Anlagen · optional

Zeugnisse, Projektliste, Referenzen - beliebiger Dateityp, keine inhaltliche Prüfung. Sie hängen in dieser Reihenfolge hinter dem Lebenslauf an jeder Mail. Zusammen mit dem Lebenslauf max. 12 MB - schwerere Mails nehmen viele Empfängerserver nicht an.

📎

Klicken oder Dateien hierhin ziehen
Mehrere möglich · max 10 MB je Datei

Schritt 4 - Pre-Send-Vorschau

Lädt …

Schritt 5 - Freigabe-Kette + Live-Versand

Run wird angelegt…

Status wird automatisch aktualisiert…

T1 - HTML-Check bereit

Empfänger: Stephan

T2 - Berater-Check gesperrt

Empfänger: nur der Berater

T3 - Mandanten-Check gesperrt

Empfänger: nur der Mandant

Live-Versand starten

Aktiv nach T1+T2+T3-Freigabe. Der Worker versendet im Sendefenster (täglich 08-18 Uhr, auch am Wochenende) innerhalb des Warmup-Tagesbudgets. Test-Mails (T1/T2/T3) laufen rund um die Uhr, unabhängig davon.

Sofort Geplant ab Datum Gestreckt über N Tage

Nach Mandanten-Freigabe (T3) den Live-Versand automatisch starten - sonst startest Du ihn hier manuell.

Lädt…

📈 Lancierungs-KPIs

Erfolgs-Funnel und Antwortverteilung pro Kandidat

Lanceo-Lancierungen · neueste zuerst

Mandant

Lancierung

Bitte einen Mandanten wählen.

Status Mandant

Nur Heiße Eisen (Bereich 4) - Bounces, OOO und Ablehnungen sind ausgeblendet.

Lagebewertung

Noch kein Snapshot vorhanden - wird täglich um 07:30 automatisch erstellt.

	🔥 Heiß≤3 Tage	♨️ Warm4-10 Tage	💤 Lau11-28 Tage	🧊 Kalt>28 Tage	∑
Mandat	-

Bewegung in den letzten 7 Tagen

Vergleichsdaten verfügbar ab dem zweiten Snapshot.

Sendout

Versendete Mails

Klassifizierte Antworten

Antwortquote

Antworten / Sendout

Antwortverteilung (Eingang / Ausgang)

Heiße Eisen

Bereich 4 - Mandat/Termin/Rückfrage

Eingang-

Ausgang-

Standard

Bereich 3 - Bestätigungen, Absagen, Forwards

Eingang-

Ausgang-

DB-Pflege

Bereich 2 - Bounce, Ablehnung, Branche

Eingang-

Ausgang-

Irrelevant

Bereich 1 - OOO, Sonstiges

Eingang-

Ausgang-

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Kategorien Heiße Eisen Standard DB-Pflege Irrelevant

Pro Tag zwei Balken nebeneinander: links Eingang (nach Kategorie gestapelt), rechts Ausgang als ein Orange-Balken - zeigt die Aktivität des Mandanten für die gewählten Kategorien.

Heiße Eisen (offene Threads pro Headhunter)

Headhunter / Firma	Domain	Status	Threads	Letzte Aktivität
-

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Review-Queue aus der automatischen Klassifikation - mandantenübergreifend

Qualitäts-Trend pro Lancierung

Quoten je Mandant: Bounce, branche_passt_nicht, eigene_dienstleistung, nicht_mehr_aktiv, grundsatz_ablehnung

Laedt…

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